Privacy

Gegevensbescherming
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
• verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens, welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze verstrekt zijn;
• op de hoogte zijn van je rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als fanfare zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Koninklijke Fanfare Vermaak na Arbeid: hallo@fanfarevnarijkevorsel.be

Waarom verwerken wij persoonsgegevens
Je persoonsgegevens worden door de fanfare verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van de fanfare (uitvoering overeenkomst);
• het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen (toestemming betrokkene);
• het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting).

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen (verzamelen, verwerken, bewaren):

• persoonlijke identiteitsgegevens zoals je naam, voornaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• persoonlijke kenmerken zoals je geslacht, geboortedatum, geboorteplaats en nationaliteit;

Bovenstaande opsomming is een voorbeeld, de oplijsting is afhankelijk van welke gegevens je organisatie gebruikt. Wij gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons bezorgd kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• het verzorgen van de internetomgeving zoals webhosting;
• het verzorgen van IT-infrastructuur zoals onder andere IT-netwerk, …;
• het verzorgen en verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen –verwerkers – maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jouw verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven of aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier – eventueel schriftelijk – toestemming voor geeft. Je hebt het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de Europese Unie.

Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen – personen jonger dan 16 jaar – indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn
De fanfare bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist, met een maximum termijn van vijf jaar.

Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben wij bijvoorbeeld volgende maatregelen genomen:

• alle personen die namens de fanfare je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• wij pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.

Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Je rechten omtrent jouw gegevens
Je hebt het recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van je persoonsgegeven welke wij van je ontvangen hebben. Bovenaan deze privacyverklaring staat vermeld hoe je contact met ons kunt opnemen. Je kunt ons ook contacteren via de contactpagina op onze website: https://fanfarevnarijkevorsel.be/contact.

Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren. Om je identiteit te controleren vragen wij je om een kopie van je identiteitskaart mee te sturen. We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat. Tevens kun je bezwaar – verzet – maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens, of een deel hiervan, door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jouw verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jouw direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je hiervoor direct contact met ons op te nemen. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de privacycommissie. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Wijziging privacystatement
De Koninklijke Fanfare Vermaak na Arbeid kan zijn privacystatement wijzigen. Van deze wijziging zullen wij een aankondiging doen op deze website.